ChatGpT가 Microsoft 오피스 속으로 들어갔다.
최근에 ChatGPT에 대한 이슈가 끊이지 않고 계속해서 나오고 있습니다.
마이크로소프트의 CEO는 키보드와 마우스 멀티터치 없이 컴퓨터를 쓸 수 없듯이 이제는 코파일럿이 없는 컴퓨터는 상상하지 못할 것이다라고 말합니다.
그의 말을 통해서 볼 수 있듯이 코파일럿으로 인해서 서류 작성의 고된 노동은 사라지지 않을까 생각해 봅니다.
하루가 다르게 빠르게 성장하고 있는 AI의 확장성은 우리의 삶을 더 쉽고 편하게 만들지 아니면 일자리를 사라지게 만들어 고통이 될지 지켜봐야 할 것 같습니다.
오늘은 바로 마이크로소프트에서 만든 오피스 코파일럿에 대해 이야기하려고 합니다.
# 오피스 코파일럿
나만을 위한 인공지능 인턴이라고 생각하시면 좋을 것 같습니다.
과거에 우리가 오피스를 사용할 때 등장했던 강아지가 등장해서 이런저런 이야기만 하고 특별하게 도움이 되지 않았던 것을 기억하시는 분들이 계실 것입니다.
그런데 이제는 내가 필요한 모든 것을 오피스에 적용해서 만들어 주는 AI입니다.
예를 들어서 코파일럿을 이용해서 매일을 하나 쓰도록 하겠습니다.
- 아웃룩
딸의 졸업을 축하하기 위해서 가족과 지인들에게 무엇 때문에 파티를 하고 딸이 얼마나 열심히 공부했는지 알리고 언제 어디서 파티를 할 것인지 코파일럿에게 글로 써서 알려주면 아주 간단하면서 정확한 내용이 들어간 편지가 만들어지게 됩니다.
제가 앞에서 쓴 글을 통해서 ChatGPT를 활용하는 방법처럼 코파일럿에게 편지의 내용에서 빠지면 좋을 것이나 더 추가하고 싶은 것을 글로 쓰면 바로 내가 원하는 편지로 바꿔 줍니다.
또한 문장의 뉘앙스도 내가 평소에 쓰는 말을 추가해서 더 친근하면서 따뜻한 느낌을 주는 단어로 바꿔 달라고 하면, 그에 맞는 분위기의 단어들을 선택해서 편지를 완성합니다.
또한 다른 예로 PPT로 딸의 졸업식을 프레젠테이션으로 만들어 줘라고 명령합니다.
- 파워포인트
내용으로 어떤 것들이 들어갔으면 좋은 것들을 나열하고 저장 장소까지 지정해서 명령을 하면, 코파일럿은 사진파일을 검색해서 딸의 사진을 찾아서 프레젠테이션에 넣고 보기에 좋게 만들어 줍니다.
만약에 내가 원하는 사진이 있다면 "자전거 타는 사진"이라고 명령을 주면, 원하는 페이지에 사진을 생성해 줍니다.
또한 사진의 주변에 내가 원하는 효과나 애니메이션을 추가하고 싶다면, 글로 적으면 내가 직접 찾아서 변형하고 위치를 찾지 않아도 훌륭한 결과물을 만들어 줍니다.
또한 파티를 위한 준비를 위해서 계획을 원노트에 작성해 달라고 해 보겠습니다.
- 원노트
딸의 고등학교 졸업 파티로 30~40명을 초청하려고 하는데 계획을 좀 작성해 줘라고 말하면 전문행사팀의 계획처럼 만들어 줍니다. 그리고 계획 준비를 위한 체크리스트를 만들어 달라고 하면 계획을 바탕으로 아주 세밀한 체크리스트를 만들어 줍니다.
또한 딸의 파티에서 간단한 3분 스피치를 써달라고 해 보겠습니다.
- 워드
기본적으로 들어가면 좋을 단어나 내용을 넣어 달라고 명령하면 파티의 성격에 맞는 축하 메시지를 만들어 줍니다.
사실 이 부분은 ChatGPT를 통해서도 충분히 할 수 있는 부분입니다.
또한 회사에서 회의를 위해서 문서를 작성하고 싶다면, 회의를 위한 기본적인 자료를 제시해 주면 그 자료를 바탕으로 회의를 위한 문서를 만들어 줍니다.
또한 내가 가지고 있는 자료의 사진들을 PPT로 만들고 싶다고 하면, 회의에서 사용하기 적당한 프레젠테이션도 함께 만들어 줍니다.
사람이 한다면, 회의용 문서와 PPT용 문장으로 만들어야 하기 때문에 시간이 많이 소모됩니다.
그러나 회의 자료를 완성한 코파일럿에게 PPT를 만드는 것은 매우 쉬운 작업일 것입니다.
또한 ChatGPT 4의 장점인 그림을 이해하고 그림을 표현하는 것을 적극 활용한다면, 우리가 보기 좋은 회의 자료와 프레젠테이션이 완성될 것입니다.
위에서 언급했듯이 문서를 통한 PPT화가 가능하다면, 반대로 PPT를 통한 문서화도 쉽게 가능하다고 생각할 수 있습니다. 놀랍게도 가능합니다. 앞으로 회의를 준비할 때, 자신이 가장 잘하는 것을 코파일럿과 준비해서 추가적인 작업으로 문서나 PPT를 만든다면 놀라운 작업 속도와 효율성을 가질 수 있을 것입니다.
또한 서로 다른 상황에서 작성된 2개의 엑셀 자료를 분석하고 요약해 달라고 해 보겠습니다.
- 엑셀
엑셀은 작업자의 의도와 내용을 쉽게 파악하기 어려울 때가 있습니다.
많은 숫자들과 목록들이 설명을 듣지 않으면 정확하게 자료로 활용하기도 힘이 듭니다.
그러나 코파일럿에게 서로 다른 엑셀 파일을 주고 비교하고 분석하고 어떤 부분에서 더 큰 관심을 갖고 자료를 봐야 하는지 알려 달라고 하면, 아주 보기 편하게 정리해서 알려 줍니다.
회사에서 신입사원들에게 가장 많이 주어지는 일이 자료 분석과 비교 그리고 내용 파악입니다.
업무 파악에 가장 빠른 길이라 생각해서 시키지만 당사자는 참으로 고된 일입니다.
이제 이런 일은 코파일럿이 알아서 해주고 필요한 분석과 파일에서 중요한 것을 알려 주니 업무가 더 쉬워질 것입니다.
마지막으로 코파일럿은 업무로 받은 수많은 e메일을 보고 내용을 정리하는 것을 도울 수 있습니다.
- e메일 요약 & 미팅창의 내용을 정리 요약
사실 업무를 위한 지시나 보고에서 핵심을 찾기 위해서 내용을 모두 잘 읽어 보아야 합니다.
한 두개의 e메일은 문제가 없지만 수십 통의 e메일을 매일매일 보고 정리하고 확인해야 한다면, 정말 힘들 것입니다.
e메일만 보다가 하루가 갈 수가 있습니다.
그러나 코파일럿을 이용하면 아주 간단하게 3줄 정도 요약해 줍니다.
모바일로 보면, 문장요약(Conversation summary)를 클릭하면 아주 간단하게 볼 수 있도록 돕습니다.
채팅창으로 회의를 긴급하게 진행하고 있다고 한다면, 많은 사람이 참여했기 때문에 누가 무슨 말을 하고 어떤 의견을 주고 어떤 질문을 했는지 다 알 수 없습니다. 아주 빠르게 대화내용이 올라가기 때문입니다.
그런데 코파일럿을 이용해서 지금까지의 채팅내용을 정리할 수 있으며, 각자의 상황이 어떤지와 무슨 문제가 있는지 전달하여 파악할 수도 있습니다.
- 개인정보 사용에 대한 문제
코파일럿의 일처리 방법은 단순한 명령을 수행하는 것을 넘어서 내 컴퓨터의 모든 자료를 들여다 보고 나에게 가장 알맞은 답을 주는 것입니다. 나의 모든 자료를 종합적으로 분석하고 파악하여 내가 지금 필요한 것을 보여주고 만들어 주는 것입니다. 정말 놀라운 기술의 혁신입니다.
그러나 AI가 나의 모든 자료를 보고 그 자료를 바탕으로 어떤 판단을 내리고 내가 필요한 답을 준다는 것은 나의 정보를 다 보고 알고 있다는 것입니다.
개인정보 유출에 대한 우려도 함께 있을 것입니다.
한 회사의 기밀이나 사업계획 그리고 한 개인의 중요한 정보를 코파일럿을 통해서 한곳으로 모인다면, 그 정보를 통해서 마이크로스프트는 엄청난 정보와 기밀로 막강한 힘을 소유하게 되고 회사와 개인의 기밀 유출의 문제도 만들게 될 것입니다.
마이크로서프트는 이 문제를 잘 알기에 철저히 준비할 것으로 생각됩니다.
지금까지 마이크로소프트 오피스 코파일럿에 대해서 알아 보았습니다.
아직 정식으로 서비스를 실시한 것은 아니지만 기회만 된다면 사용해 보고 싶은 AI라는 판단이 듭니다.
아직 더 많이 발전하기 위해서 일부의 사용자에게 제공해서 사용자 데이터베이스를 더 많이 더 넓게 만들려고 하는 것 같습니다.
기회가 된다면 꼭 사용해 보시고 정식으로 출시가 되면 업무에 많은 도움을 받으셨으면 합니다.
오늘 하루도 잘 보내시기를 바랍니다.
감사합니다.
